Wil je je eerste stappen zetten in de boekhouding? Kom bij een openbare huisvestingsmaatschappij die enkele duizenden openbare woningen beheert in twee Waalse gemeenten, en neem het inboeken van facturen, de opvolging van leveranciersbetalingen en de periodieke afsluitingen voor je rekening.
Voor een vervanging en ter versterking van haar administratief en financieel team is de organisatie op zoek naar een junior administratief-boekhoudkundig medewerker (m/v/x). Je komt in dit team terecht om de dagelijkse boekhoudkundige opvolging te verzorgen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Je boekt aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in het boekhoudsysteem.
- Je bereidt betalingsvoorstellen voor en volgt de vervaldagen van leveranciers op.
- Je beheert het administratieve en boekhoudkundige luik van de derdenrekeningen (huurders en leveranciers).
- Je zorgt voor de opvolging van de facturatie: je maakt facturen op en controleert of ze in orde zijn.
- Je controleert, klasseert en archiveert de boekhoudkundige documenten.
- Je neemt deel aan de periodieke afsluitingen en aan de administratieve taken van de afdeling.
- Je werkt samen met je interne en externe contactpersonen om de boekhoudkundige dossiers up-to-date te houden.
De organisatie is een openbare huisvestingsmaatschappij (Société de Logement de Service Public, SLSP) die actief is in twee Waalse gemeenten. De maatschappij werd ruim een eeuw geleden opgericht, is erkend door de bevoegde gewestelijke huisvestingsinstantie en heeft als opdracht sociale woningen en woningen met een gematigde huurprijs aan te bieden en te beheren voor gezinnen die voldoen aan de toegangsvoorwaarden voor openbare huisvesting.
De organisatie beheert vandaag een patrimonium van enkele duizenden woningen, aangevuld met garages en enkele handelsruimten. Haar activiteiten omvatten onder meer de toewijzing van woningen, het huurbeheer, het onderhoud van het vastgoedpatrimonium, de administratieve opvolging van de huurders en de ontwikkeling van nieuwe openbare huisvestingsprojecten.
Als lid van het team draag je bij aan het gezonde financiële beheer van een organisatie die zich inzet voor openbare huisvesting.
Wat we zoeken
Specifieke vaardigheden
-
Diploma met een boekhoudkundige oriëntatie
Must have
-
Tijdens een eventueel interview toont de kandidaat aan dat hij/zij gestructureerd, nauwgezet en nauwkeurig kan werken
Must have
-
Aantoonbare ervaring met de MS Office-suites
Must have
-
Aantoonbare ervaring in een administratieve functie
1 jr Junior Must have
-
Aantoonbare ervaring met het gebruik van boekhoudsoftware
Must have
-
Aantoonbare ervaring met de verwerking van leveranciersfacturen en met uitgaande facturatie
Must have
-
Vloeiend Frans
Must have
-
De leverancier garandeert de onmiddellijke beschikbaarheid van de resource om de opdracht zo snel mogelijk te starten
Must have
-
Eerste aantoonbare ervaring in een administratieve rol binnen een boekhoudafdeling
Must have
-
Bachelor in de Boekhouding
Should have
-
Hoger diploma (bachelor) in administratie of gelijkwaardig door ervaring
Should have
-
Aantoonbare ervaring met AIGLES
Should have
-
Aantoonbare ervaring met BOB 50
Should have
-
Aantoonbare ervaring in de bouw- of vastgoedsector
Should have
-
Aantoonbare ervaring met de voorbereiding of opvolging van betalingen.
Should have
-
Aantoonbare ervaring in de openbare sector
Nice to have