Chef de projet service d'appui espace public et mobilité

En tant que chef de projet, vous veillez à ce que les services du cluster (espaces verts et animation, travaux publics, patrimoine et mobilité) continuent de fonctionner sans accroc pendant une phase de transition. L'accent n'est pas mis sur le changement, mais sur la stabilité : vous garantissez la continuité des services au sein du cluster et posez des bases solides sur lesquelles la nouvelle structure pourra s'appuyer.

Votre mission repose sur quatre piliers :

Mettre en place le fonctionnement par projets au sein du service d'appui

• Vous mettez concrètement en place le fonctionnement par projets au sein du service d'appui (espaces verts et animation, travaux publics, patrimoine, mobilité et projets) et le rendez opérationnel.
• Vous définissez une méthode de travail uniforme pour la préparation, le suivi et le rapportage des projets, avec des rôles et des responsabilités clairement établis.
• Vous organisez une réunion d'équipe régulière, offrant ainsi un cadre et un point d'appui aux collaborateurs du service d'appui.

Assurer le suivi des projets stratégiques

• Avec les collaborateurs du service d'appui, vous identifiez les projets les plus stratégiques du cluster et tenez à jour une vue d'ensemble du planning, du budget et de l'état d'avancement.
• Vous veillez à la bonne exécution de ces projets et apportez les ajustements nécessaires lorsque le planning, le budget ou la qualité sont menacés.
• Vous signalez les risques à temps et soumettez des propositions d'ajustement.
• Vous faites régulièrement rapport sur l'avancement au comité de direction (MAT) et aux autorités.

Développer davantage le service mobilité

• Vous renforcez le fonctionnement du service mobilité et accompagnez sa transformation vers la fonction d'expert mobilité et projets au sein du service d'appui.
• Vous mettez en place des processus clairs et efficaces pour le traitement des dossiers et des avis en matière de mobilité.
• Vous veillez à la bonne coordination entre la mobilité, le service environnement et le service technique d'exécution.
• Vous veillez à ce que les dossiers de mobilité soient soumis aux autorités dans les délais et de manière bien étayée.

Diriger et coacher le chef du service technique d'exécution

• Vous dirigez fonctionnellement le chef du service technique d'exécution et êtes son interlocuteur attitré.
• Vous soutenez le chef de service dans la gestion quotidienne, la planification et la définition des priorités au sein des services d'exécution.
• Vous coachez le chef de service afin qu'il assume pleinement son rôle de dirigeant.
• Vous soutenez le recours à la sous-traitance et aux accords-cadres, en veillant à garantir des services stables et continus.