Projectleider stafwerking openbare ruimte en mobiliteit

Als projectleider zorg je ervoor dat de dienstverlening van de cluster, met groen en beleving, openbare werken, patrimonium en mobiliteit, tijdens een overgangsfase vlot blijft lopen. De focus ligt daarbij niet op verandering, maar op stabiliteit: je bewaakt de continuïteit van de dienstverlening binnen de cluster en legt een stevige basis waarop de nieuwe structuur verder kan bouwen.

Je opdracht steunt op vier pijlers:

De projectwerking in de stafdienst opzetten

• Je zet de projectwerking in de stafdienst (groen en beleving, openbare werken, patrimonium, mobiliteit en projecten) concreet op en maakt ze operationeel.
• Je legt een eenduidige werkwijze vast voor de voorbereiding, opvolging en rapportering van projecten, met heldere rollen en verantwoordelijkheden.
• Je organiseert een vast stafoverleg en biedt zo structuur en een klankbord aan de stafmedewerkers.

De strategische projecten opvolgen

• Je brengt samen met de stafmedewerkers de meest strategische projecten van de cluster in kaart en houdt een actueel overzicht bij van planning, budget en stand van zaken.
• Je bewaakt de uitvoering van die projecten en stuurt bij wanneer planning, budget of kwaliteit in het gedrang komen.
• Je signaleert risico's tijdig en legt voorstellen tot bijsturing voor.
• Je rapporteert periodiek over de voortgang aan het managementteam (MAT) en het bestuur.

De dienst mobiliteit verder uitbouwen

• Je versterkt de werking van de dienst mobiliteit en begeleidt de omvorming naar de functie deskundige mobiliteit en projecten in de stafdienst.
• Je zorgt voor duidelijke en efficiënte processen voor de behandeling van mobiliteitsdossiers en -adviezen.
• Je bewaakt de afstemming tussen mobiliteit, de dienst omgeving en de technische uitvoeringsdienst.
• Je zorgt ervoor dat mobiliteitsdossiers tijdig en goed onderbouwd aan het bestuur worden voorgelegd.

Het diensthoofd technische uitvoeringsdienst aansturen en coachen

• Je geeft functioneel leiding aan het diensthoofd technische uitvoeringsdienst en bent het vaste aanspreekpunt.
• Je ondersteunt het diensthoofd bij de dagelijkse aansturing, de planning en het bepalen van prioriteiten binnen de uitvoeringsdiensten.
• Je coacht het diensthoofd in de verdere opname van de leidinggevende rol.
• Je ondersteunt de inzet van uitbesteding en raamovereenkomsten, met oog voor een stabiele en continue dienstverlening.